办事指南
广西艺术学院资助管理系统-家庭经济困难学生认定模块操作手册(教师网页版)
一、引言
1.1. 编写目的
本手册详细地介绍了广西艺术学院资助管理系统-家庭经济困难学生认定模块的作用、操作步骤、注意事项等内容。本系统的用户可以通过查阅手册逐步掌握系统功能的使用。
1.2. 读者对象
本文档主要适用于以下系统用户:
家庭经济困难学生认定审核工作人员:管理家庭经济困难认定类型,审核家庭经济困难认定申请,管理家庭经济困难认定申请表,管理家庭经济困难认定名单。
二、系统使用前准备
1.3. 运行环境要求
(1)一台可联网的电脑。
(2)操作系统版本要求:Windows 7以上。
(3)浏览器使用推荐:Chrome(谷歌浏览器)、Firefox(火狐浏览器)、360极速浏览器。
(4)网络要求:互联网。
1.4. 系统功能结构
系统的主要功能模块包括:困难类型管理,困难学生申请,困难学生审核,困难学生名单。
1.5. 家庭经济困难认定审核流程
1 学生提交申请
2 教学单位认定评议小组开展民主评议
3 教学单位认定工作小组进行审核
4 学校资助工作领导小组进行审核
三、功能使用说明
以下对新增家庭经济困难学生认定类型、审核家庭经济困难学生认定流程、家庭经济困难学生认定名单导入导出等功能及操作要点进行说明。
3.1. 系统登录
功能介绍
使用电脑浏览器输入系统访问地址,输入账户名、密码及验证码后点击“确定”按钮,匹配正确后,即可登录系统。
操作步骤
使用电脑浏览器输入系统访问地址:https://zhxg.gxau.edu.cn/gyxg/,系统自动跳转到统一身份认证平台,在统一身份认证平台,扫码或输入账户名、密码及验证码后点击“确定”按钮,匹配正确后,即可登录系统。
3.2. 困难类型
功能介绍
设置家庭经济困难认定类型。
新增困难类型
(1)点击广西艺术学院资助管理平台网页界面左侧导航栏“困难学生管理”菜单,在菜单栏中点击“困难类型”选项,打开困难类型页面。
(2)在“困难类型”页面左上方有“+增加”按钮。如果要新增家庭经济困难认定类型,点击“+增加”按钮,弹出“新增”,在弹窗中填写相关信息,点击下方确认按钮新增家庭经济困难认定类型。
删除困难类型
(1) 在“困难类型”页面,点击需要删除的困难类型列表行右侧“删除”选项,点击小提示窗的“确定”即可删除。
3.3. 家庭经济困难认定审核-评议小组
功能介绍
评议小组对学生提交的家庭经济困难认定申请进行审核。
困难学生审核
(1)点击广西艺术学院资助管理平台网页界面左侧导航栏“困难学生管理”菜单,在菜单栏中点击“困难学生审核”选项,打开困难学生审核页面。
(2) 在“困难学生审核”页面,点击审核表格需要审核的家庭经济困难认定列表行右侧“审核”选项,打开“家庭经济困难认定申报表”。
(3) 在“家庭经济困难认定申报表”中浏览相关信息。待确认申报信息无误后,选择审批结果,填写审核意见,点击下方“提交”按钮,即可完成用评议小组审核,待认定工作组审核。
3.4. 家庭经济困难认定审核-认定工作组
功能介绍
认定工作组对评议小组提交的家庭经济困难认定申请进行审核。
困难学生审核
(1)点击广西艺术学院资助管理平台网页界面左侧导航栏“困难学生管理”菜单,在菜单栏中点击“困难学生审核”选项,打开困难学生审核页面。
(1)在“困难学生审核”页面,点击审核表格需要审核的家庭经济困难学生认定列表行右侧“审核”选项,打开“家庭经济困难学生认定申报表”。
(2)在“家庭经济困难认定申报表”中浏览相关信息。待确认申报信息无误后,选择审批结果,填写审核意见,点击下方“提交”按钮,即可完成用认定工作组审核,待学校资助工作领导小组审核。
3.5. 家庭经济困难认定申请
功能介绍
管理家庭经济困难认定申请表。
查看家庭经济困难学生认定申请详情
(1)点击广西艺术学院资助管理平台网页界面左侧导航栏“困难学生管理”菜单,在菜单栏中点击“困难学生申请”选项,打开困难学生申请页面。
(2)在“困难学生申请”页面,在需要查看详情的报表行右侧点击“详情”按钮,即可查看该申请表详情。
添加困难学生申请
(1) 点击广西艺术学院资助管理平台网页界面左侧导航栏“困难学生管理”菜单,在菜单栏中点击“困难学生申请”选项,打开“困难学生申请”页面。
(2) 在“困难学生申请”页面,点击页面左上方“+申请”按钮,弹出“家庭经济困难认定申请表”,在“家庭经济困难学生认定申请表”页面中填写好相关信息。
(3)在“家庭经济困难学生认定申请表”页面,填写完信息后,选择“档次”和“类型”,点击“提交”按钮,即可添加一个家庭经济困难学生认定表。
删除困难学生申请
(1) 在“困难学生申请”页面,点击需要删除的学生的申请表行右侧“删除”选项,然后点击小提示窗的“确定”即可删除。
3.6. 家庭经济困难认定名单
功能介绍
管理家庭经济困难认定名单。
查看困难学生名单
(1)点击广西艺术学院资助管理平台网页界面左侧导航栏“困难学生管理”菜单,在菜单栏中点击“困难学生名单”选项,打开“困难学生学生”页面,即可查看。
导入困难学生名单
(1) 在“困难学生名单”页面,点击左上角“导入”按钮,然后点击弹窗“立即导入”,导入家庭经济困难学生认定名单信息表格,数据即可导入到该页面中。